Im Rahmen unserer Besichtigungen und Beratungen vor Ort stellen wir fest, dass Sie in den Kitas schon sehr viel hinsichtlich der Beurteilung Ihrer Arbeitsbedingungen machen. Beispielsweise stellt ein Flipchart von einer Teamsitzung, auf dem die möglichen Belastungen beim Schlafdienst zusammengefasst sind, eine Beurteilung von Arbeitsbedingungen dar. Wichtig ist, dass Verantwortliche für erforderliche Maßnahmen und deren Umsetzung festgelegt werden, eine Bewertung der Dringlichkeit stattfindet und das Datum der Erstellung aufgeführt ist. 

Es muss also nicht immer eine klassische Gefährdungsbeurteilung (z. B. Checkliste) sein. Wichtig ist, dass Sie alle relevanten Belastungen bzw. Gefährdungen mit den erforderlichen Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren. Achten Sie darauf, Ihren Aufzeichnungen eine verantwortliche Person zuzuordnen und Umsetzungsfristen festzulegen (WER macht WAS bis WANN).